STADGAR FÖR EKSHÄRADS HEMBYGDSFÖRENING

§ 1 Föreningens namn och säte

Ekshärads hembygdsförening är en ideell förening. Hembygdsföreningens syfte är att verka för

hembygdsvården i Ekshärads socken och omnejd. Föreningen har sitt säte och nav på

hembygdsgården i Ekshärad, Värmlands län. Föreningen har bildats och antagit sin första

stadgar år 1928. Hembygdsföreningen har tillhörighet till Sveriges hembygdsförbund och har i

dessa stadgar från 2010, följt hembygdsförbundets rekommendationer.

 

 

§ 2 Föreningens ändamål och syfte

 

 Föreningen vill i första hand väcka kärlek till hembygden och sprida kunskap om den samma

genom att skydda och bevara kulturföremål, som i första hand äga betydelse för socknens begyggelse och historia. Vidare är det föreningens syfte, att vårda och synliggöra hembygdens kultur och miljö så att denna blir en naturlig grund för ett gott liv. Detta kan ske genom bildande och kulturella föredrag, missionering och information, väcka vördnad för ärft och fornt i bygdens särprägel och kultur. Sammarbete sker med kyrkan i Ekshärads församling. Dessutom vill föreningen verka för att anordna kulturrelaterade arrangemang, så som midsommarafton samt tillställningar efter beställning av enskilda med litterära, kulturella eller musikaliska inslag för allmänheten. Målet skall vara:

Att kunskapen om känslan för hembygdens kultur och naturarv fördjupas och förs vidare till kommande generationer,

att kultur och naturhistoriska minnen och miljöer tas tillvara coh görs tllgängliga för alla, samt,

att kulturarv, miljö, tradition och hävdvunnen sed skyddas vid planering coh förändringar i samhället.

§ 3 Medlemsskap och inträde

Inträde i föreningen kan vinnas av varje person boende inom socknen. Även andra för

föreningen och föreningens mål intresserade personer kan bli medlemmar enligt paragraf 1 ovan.

Medlem, som inte erlägger sina medlemsavgifter eller på annat sätt skadar eller motverkar

föreningens verksamhet utesluts ur föreningen.

 

§ 4 Medlemsavgifter 

 

 Medlemsavgifter behandlas av styrelsen och fastställs av påföljande årsmöte.

§ 5 Deltagande i verksamheten, olika aktiva grupper

 
Medlemmarna engageras och deltar i olika grupper, som alla ideellt samverkar i olika

verksamheter för föreningens bästa. En strävan skall även vara att få olika intressegrupper

representerade.

 

§ 6 Beslut och firmateckning

 
Föreningens beslutande organ är föreningsmötet och styrelsen. Föreningens löpande

angelägenheter handhas och verkställs av dess styrelse, vilken består av nio ledamöter

jämte ordförande. Beslut fattas av årsmötet, i regel på förslag av styrelsen. Beslut kan

även föreslås på initiativ av föreningsmötet i sig. Firmateckning sker av hela styrelsen eller

om styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt eller en av styrelsen

skärskilt utsedd person, försedd med personlig skriftlig fullmakt. Överlåtelse av beslutande

rätt och verkställighet i enskilda ärenden till person, sekt, samfund, grupp eller avdelning,

är inte tillåten utan uttryckligt medgivande.

 

§ 7 Föreningsmöte är successivt

 

Föreningens beslutande organ, mellan årsmötena. Kallelse till föreningsmöte sker til

minst ett möte per halvår. Årsmötet utser, efter valberedningens förslag, föreningens

styrelse. Årsmötet utser två föreningsrevisorer jämte suppleanter för en tid ev. ett år.

 

§ 8 Tidpunkt för föreningsmöten

 

Föreningens ordinarie årsmöte hålls senast den 15 maj. Kallelse till detta skall ske minst

14 dagar före mötet. Extra möte hålls då styrelsen anser sådant påkallat eller då minst en

femtedel av föreningens medlemmar skriftligen så önskar.

 

§ 9 Valberedning

 

En valberedning har en viktig uppgift i föreningen för föreningens framtid. Valberedningen ansvarar

för rekrytering av medlemmar, kvinnor och män, till uppdrag i föreningen, samt skall verka för

att en successiv föryngrig sker av föreningens olika aktiva arbetsgruper.

 

§ 10 Dagordning på föreningsmöte

 

Vid årsmötet kan följande ärenden förekomma:

1. Mötets öppnande

2. Fastställande av dagordningen

3. Val av ordförande och sekreterare för mötet.

4. Val av justeringsman att jämt ordföranden justera protokollet.

5. Fråga om mötet blivit behörigt utlyst i kallelse/ mot.sv.

6. Styrelsens verksamhetsberättelse med årsredovisning

7. Revisionsberättelsen och fråga om anvarsfrihet för föregående års förvaltning.

8. Val av ett antal styrelseledamöter och suppleanter.

9. Val av ordförande av föreningen, tillika ordförande i styrelsen.

10. Val av valberedning och övriga ledamöter.

11. Val av föreningsrevisorer, 2 stycken samt revisorsuppleant 1 styck.

12. Förslag av budget, fastställande av verksamhetsplan och policy.

13. Beslut av medlemsavgift/ och motsvarande.

14. Ärenden, som styrelsen förelägger mötet att besluta om.

15. Övriga ärenden och inkomna motioner från medlemmar.

16. Nästa mötestid.

17. Mötets avslutande.

 

§ 11 Revisorer

 

Revisorernas ansvar är att granska föreningens räkenskaper och därefter yttra sig

över ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning för det gångna verksamhetsåret.

Årsmötet väljer två föreningsrevisorer och en revisorssuppleant alla för en tid av ett år.

 

§ 12 Räkenskapsår/verksamhetsår

 

Föreningens räkenskapsår för verksamheten skall vara kalenderår. Ordinarie årmöte

skall hållas före den 15 maj. Föreningsmötets beslut och styrelsens arbetsfördelning sker

och kan verkställas av ett antal aktiva arbetsgrupper, vilka kan adjungeras efter kallelse,

även till styelsemötet.

 

§ 13 Förvaltning av donationsmedel, arv

 

Kulturfonden förvaltas och disponeras av hembygdsföreningen enligt de särskilda villkor

som bekräftats och antagits av tidigare föreningsmöte. Av övriga donationsmedel som kommit

hembygdsföreningen till del, eller gåvor, testamenterade till föreningen, skall dessa

fonderas för föreningens fortsatta angivna mål och syften, så vida inte annat yttryckligen

föreskrivits. Föreningen skall även i övrigt tillse, att disponibla tillgångar används på ett

sätt, som överenstämmer med kulturfondens ändamål.

 

§ 14 Styelsemöten

 

Föreningens löpande angelägenheter sköts av en styrelse, vilken består av 5 ordinarie

ledamöter samt 4 suppleanter, valda av föreningsmötet. En strävan bör vara, att få olika

intressegrupper, både män och kvinnor i olika åldrar, representerade i styrelsen.

 

Mandattiden för ordförande är ett år och för övriga ledamöter och suppleanter två år.

Mandattiden är rullande. Ordförande utses på föreningsmöte.

Övriga poster fördelas inom styrelsen efter samråd.

Om inte annat beslutats av föreningsmötet, väljer styrelsen inom sig

v. ordförande, sekreterare, samt kassör, vilket därefter bekrätas på föreningsmöte.

Adjungering av medlem eller representant från arbetsgrupp i föreningen, kan ske

till styrelsen, för information om skärskilda förhållande. Syrelsemöten hålls efter

överenskommelse, dock förslagsvis minst en gång per månad.

Styrelsen är beslutsmässig då minst 5 styrelsemedlemmar är närvarande.

Sakfrågor inom styrelsen avgörs genom öppen omröstning. Vid förslag om personval,

sker öppen omröstning, så vida inte någon ledamot annat begär. Ordföranden har

utslagsröst vid lika röstetal i styrelsen.

 

§ 15 Dagordning av styrelsemöten

 

1. Mötets öppnande och fastställandet av dagordning 

2. Föregående protokoll

3. Val av justeringsman att tillsammans med ordföranden justera av protokollet

4. Ekonomiska läget

5. Verksamhetsläget

6. Pågående ärenden

7. Övriga frågor, inkomna motioner

8. Frågor att ta upp på kommande styrelsemöte/föreningsmöte

9. Adjunering av representant från viss arbetsgrupp till nästa styrelsemöte

10. Nästa mötestid

11. Mötet avslutas (fördelade uppgifter bekräftas).

 

§ 16 Stadgeändring och tolkning

 

Ändring av dessa stadgar får ske efter beslut vid 2 på varandra följande föreningsmöten,

var av ett skall vara ordinarie årsmöte.

 

§ 17 Föreningens upplösning

 

Upplöses föreningen, övergår föreningens samtliga tillgångar till att fördelas för de kulturella

insatser som kommunen svara för. Efter beslut av föreningsmötet uppdras åt kommunen,

att genom sina avdelningar även utse personer, som kan överta ansvaret för nämnda

tillhörigheter. En ny förening med samma mål kan, om den så önskar, bli ägare till den gamla

föreningens tillhörigheter. Den aktuella institutionen äger icke rätt att försälja eller på annat sätt

avyttra de i denna punkt omnämda tillgångarna.

 

§ 18 Tvist

 

Tvist eller oenighet skärskilt i rättsliga frågor skall i första hand biläggas genom medling

och uppgörelse i godo. Då som inte kan ske, skall tvisten handläggas i allmän domstol

och av Värmlands tingsrätt enligt svensk lag.